Office Manager – FANTASCOPE
Candidatul ideal trebuie să fie o persoană dinamică, dornică să învețe lucruri noi, interesată de film, riguroasă, foarte organizată, atentă. Căutăm pe cineva full time, care, dacă dorește, poate să se dezvolte în producția de film și, cu timpul, să își asume noi responsabilități. Poziția nu este pentru cineva instruit ca regizor, actor, scenarist sau student la film care caută un side job.
Cerințe minime
– studii superioare, licență (doar învățământ de stat)
– limba engleză – minim B2
– operare PC (MS Office nivel avansat)
– gramatica în limba română – impecabilă
– minim 5 ani într-o poziție cu responsabilități administrative
Cele de mai jos reprezintă un avantaj
– experiență în coordonare de proiecte de orice fel
– experiență în producția de film
– cultură cinematografică
Descrierea jobului
Responsabilități
– verificare contabilitate primară (facturi, аvizе, întocmire dosar contаbilitatе lunară, dеcont-uri, contrаctе dе muncă etc);
– verificări аdministrаtive (scаnare documеntе, procеsarе electronică acte) – arhivarea în bune condiții a documentelor financiar-contabile și transmiterea acestora, organizarea primirii și transmiterii documentelor prin curier, redactare oferte, contracte, comenzi și alte documente diverse cerute de legislația în vigoare;
– realizare plăți în internet banking, Trezorerie, documente bancare;
– menținerea legăturii prin email și telefon cu potențiali colaboratori, invitați, studenți, diverse instituții partenere;
– urmărirea bunei desfășurari din punct de vedere administrativ a proiectelor în derulare;
– aplicații la festivaluri și manifestări cinematografice;
– administrarea biroului, achiziția tuturor consumabilelor și necesarului bunei desfășurări a activității curente;
– asigură interfața dintre companie și persoаnеlе din extеrior
– preluarea, înregistrarea și distribuirea documentelor;
– organizarea din punct de vedere administrativ, ca program, a atelierelor de lucru, cursurilor, ședințelor de casting, diverselor întâlniri
– documentare;
– alte reponsabilități punctuale diverse strict legate de partea administrativă a companiei.
Program – luni – vineri, 9.30 – 17.30
Așteptăm aplicațiile pe mail până la 8 februarie – CV în limba română și limba engleză.
office@scoaladefilm.com
